見積管理・販売管理・財務管理・給与管理・原価管理・介護管理システムの事例

・見積管理システム

工事のある会社の事例をもとに作成しております。

工事を大分類・中分類に分け明細を入力していきます。

入力されたデータから、見積金額がわかる工事表紙・明細がのっている内訳一覧表が印刷できます。

管理帳票として工事一覧表・分類別工事明細などの帳票を出力できます。

・販売管理システム

シートを使って売上伝票を入力します。

対外的に印刷発行するため色をつけて作っています。入金伝票入力は社内のみで使用するために項目だけのシートで明細シートに追加保存しています。

売上伝票は伝票合計のある伝票ヘッダーと明細データがある売上明細シートに追加保存しています。

入金伝票は入金明細１本です。

請求書は請求期間を入力して得意先請求金額を計算するプログラムと得意先元帳に消費税を追加するための計算ボタンを作っています。

合計請求書はボタン１つですぐに全得意先が発行できるようにしてあります。

明細請求書も準備しています。

管理帳票としては得意先元帳・商品元帳・得意先別売上・商品別売上・得意先区分集計・商品区分集計を準備しております。

・財務管理システム

仕分け伝票入力はフォームとシートの２種類を準備しています。

元帳は科目指定で全期間表示しています。

合計残高試算表・決算書は毎回期首から指定月まで及び指定期間を計算しているため

パッケージソフトのように月次更新のないシステムにしてあります。

年次更新のみ必要となります。

エクセルデータに保存されているためにエクセルの機能を使ってさまざまな分析ができます。

・給与管理システム

毎月の社員分のデータを作成します。

もちろん２重に作成できないようになっています。

もし再度作成する場合はシステムの流れがわかっていますので直接エクセルの給与データから削除したい月のデータを消すだけで問題ないです。

給与入力は給与明細書の画面で一人づつ入力していきます。

入力後計算ボタンで支給・控除項目を計算して問題がなければ給与台帳に追加入力していきます。

支給明細書を印刷します。

２つのパターンの支給明細書を準備しております。

帳票は月別給与台帳を印刷します。

賞与も給与と同じパターンです。

年末調整は毎年配られる給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書に基づいて入力します。

マイナンバー対応の源泉徴収票・金種表・年間給与台帳を印刷します。

・原価管理システム

仕入伝票・製造指図書・作業日報から原価を計算します。

製造指図書からは部材展開をしています。

仕入価格は最終仕入れ単価と総平均法の選択

間接費の配賦基準は製品の売上金額と数量の選択で計算しています

標準原価と実際原価を比較しています。

・介護管理システム

訪問介護計画書を作成します。

名簿・ケアマネージャ・援助目標・課題解決・サービス内容などのマスターを使って入力していきます。