El MS Project es un software que procesa la información necesaria para administrar adecuadamente los proyectos, para ello, utiliza bases de datos relacionales junto con otros medios tecnológicos que facilitan la gestión de dicha información. Está concebido para operar según modelos de dirección de proyectos, que son reconocidos y aceptados a nivel mundial.

El funcionamiento de la aplicación, descansa fundamentalmente en el manejo de la variable de tiempo y su interacción con la variable de costo a través de la asignación de recursos a las tareas. Dentro de todas las funciones disponibles en el MS Project, está asignación, es tal vez la más crítica, por no decir la más importante. De su dominio, depende en gran medida el logro de resultados exitosos. Entendiendo como “resultados exitosos” aquellos que permiten tanto el análisis como la integración de la información del proyecto, en el contexto de la triple restricción alcance, tiempo y costo.

El MS Project cuenta con diversos medios (vistas, tablas y formularios) para ingresar toda la información necesaria en la fase de planeación del proyecto, y obtener como salidas un sinnúmero de datos con diferentes grados de detalle, que permiten la acertada toma de decisiones. Las principales vistas o pantallas de trabajo que ofrece el MS Project, tanto en la interfaz gráfica como en la tabla de entrada de datos, son la vista del Diagrama de Gantt, Diagrama de Red, Hoja de Recursos, los formularios de Información del proyecto, información de la tarea e información del recurso.

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