وصف لدورة إدارة المشروعات

هذه دورة في إدارة المشاريع وهي عبارة عن شرح الإصدار السادس للدليل المعرفي لإدارة المشاريع (PMBOK® Guide Sixth Edition) الصادر من معهد الإدارة الأمريكي PMI.

من خلال اكتمال هذه الدورة ستحصلون على أكثر من 54 ساعة تدريب لاجتياز اختبار الحصول على شهادة PMP.

هذه الدورة تحتوي على شرح كافي لمقدمة الكتاب بالإضافة الي المجالات المعرفية العشرة متبوعا بمجموعة من الأسئلة الهامة والاجابات الصحيحة النموذجية لها وهي عبارة عن أسئلة امتحانات سابقة وقد روعي في اختيار الأسئلة التنوع والشمولية لكامل المنهج.

من خلال هذه الدورة يتعرف المتدرب على دورة حياة المشروع والخمس مجموعات الخاصة بعمليات إدارة المشروع (البدء – التخطيط – التنفيذ – المتابعة والتحكم – الاغلاق) بالإضافة الي عشرة مجالات معرفية لإدارة المشروع هي (التكامل – النطاق – الجدول الزمني – التكلفة – الجودة – الموارد – التواصل – المخاطر – المشتريات – المعنيين).

في إدارة التكامل يتم التدريب على كيفية تنسيق وجمع مكونات خطة إدارة المشروع ودمجها في خطة متكاملة وتحديد وتعريف وتوحيد وتنسيق العمليات المختلفة وأنشطة إدارة المشروع في مجموعات عمليات إدارة المشروع لإنجاز العمل وتطبيق التغييرات والمتابعة والتحكم واعداد التقارير وتأكيد قبول المشروع رسميا وأرشفة الوثائق وجمع الدروس المستفادة واغلاق المشروع.

في إدارة نطاق المشروع يتم التدريب على تجميع واستنباط المتطلبات والتوقعات للمعنيين وتوثيقها وادارتها لتحقيق أهداف المشروع واعداد هيكل تجزئة العمل وتحديد الخط المرجعي للنطاق والتحقق من النطاق واضفاء صفة رسمية لقبول التسليمات ومراقبة حالة النطاق والتحكم فيه وتجنب زحف النطاق.

في إدارة الجدول الزمني للمشروع يتم التدريب على وضع جدول زمني يعرض طريقة وتوقيت تسليم المشروع وتحدد فيه الأنشطة في التسلسل المنطقي والمدد والموارد اللازمة لتنفيذه في ظل القيود المفروضة وتحديد المسار الحرج وفترات السبق والتأخير وأساليب ضغط الجدول الزمني ووضع الخط المرجعي للجدول الزمني ومراقبته والتحكم فيه وإدارة التغيرات التي تطرأ عليه واستخدام تحليل القيمة المكتسبة واعداد التقارير والتوقعات.

في إدارة تكلفة المشروع يتم التدريب على العمليات اللازمة لتخطيط التكاليف وتقديرها وتحديد الموازنة ومصادر تمويلها وادارتها ووضع الخط المرجعي للتكلفة وحساب الاحتياطي ومراقبته والتحكم فيه واستخدام تحليل القيمة المكتسبة لكي يتم تنفيذ المشروع في نطاق الموازنة المعتمدة.

في إدارة جودة المشروع يتم التدريب على العمليات اللازمة لدمج سياسة الجودة الخاصة بالمؤسسة فيما يتعلق بتخطيط وإدارة وضبط الجودة بالمشروع لتلبية أهداف المعنيين من خلال عمليات التدقيق والاختبار ومقارنة نتائج العمل مع متطلبات الجودة ودرجات السماحية وحدود المراقبة حسب المعايير المحددة واتخاذ الإجراءات التصحيحية وإصلاح العيوب إذا لزم الأمر وإرساء مبدأ الوقاية خير من الفحص لأجل التحسين المستمر.

في إدارة موارد المشروع يتم التدريب على تحديد الموارد المادية (المعدات والمواد) وحيازتها وتحديد وحيازة الموارد البشرية (فريق المشروع) حسب الكفاءات المطلوبة والميزانية المرصودة وتحديد الأدوار والمسؤوليات وطرق إدارة الموارد وتطويرها ووضع أسس التقدير والمكافآت وبرامج التدريب الازمة والتحكم في الموارد واستخدام المهارات الشخصية في إدارة النزاع والتحفيز والتأثير والتفاوض وحل المشاكل وصنع القرار والتعرف على النظريات المتعلقة بتطوير الفريق.

في إدارة التواصل للمشروع يتم التدريب على العمليات اللازمة لضمان تلبية احتياجات المشروع والمعنيين به من المعلومات حسب الآليات ونماذج وطرق التواصل المتاحة واستخدام المهارات الشخصية التي يتم بها تبادل المعلومات سواء كانت المكتوبة أو اللفظية (الشفهية) الرسمي أو غير الرسمي عن طريق جمع المعلومات وتوزيعها وتخزينها واسترجاعها وادارتها والتصرف النهائي فيها في الوقت الملائم.

في إدارة المخاطر يتم التدريب على عمليات تحديد المخاطر وتحليلها نوعيا وكميا وتخطيط الاستجابة لها وتطبيق تلك الاستجابة واستخدام الاستراتيجيات الخاصة بها ومتابعة المخاطر بهدف زيادة الاحتمال والتأثير للمخاطر الإيجابية وتقليل الاحتمال والتأثير للمخاطر السلبية سواء كانت المخاطر فردية أو كلية وذلك لتحسين فرص النجاح.

في إدارة المشتريات يتم التدريب على العمليات اللازمة لشراء أو جلب المنتجات أو الخدمات من خارج فريق المشروع وإدارة تلك الاتفاقيات بأنواعها المختلفة وتحديد البائعين المحتملين والحصول على عروضهم واختيار أحدهم وتحديد نوع العقد المناسب وابرام العقد والتحكم في المشتريات من خلال تنفيذ العقد وإدخال التغييرات والتصحيحات إذا لزم الأمر وأخيرا اغلاق المشتريات.

في إدارة المعنيين يتم التدريب على العمليات الازمة لتحديد جميع المعنيين الذين يؤثرون ويتأثرون بالمشروع في أسرع وقت ممكن وتقييم درجة تأثيرهم أو تأثرهم ووضع استراتيجية مناسبة لإدارتهم وجذبهم للمشاركة في اتخاذ القرارات ومتابعة التنفيذ والعمل على إرضاء المعنيين كأحد الأهداف الرئيسية للمشروع من خلال التواصل المستمر معهم لاستيعاب احتياجاتهم وتوقعاتهم ومعالجة الإشكالات والمصالح المتعارضة بينهم.