Planificary hacer seguimiento a los diferentes procesos que hacen parte del desarrollo de un proyecto de manera profesional y sistemática, es algo que resulta engorroso y que requiere tener mucho orden a la hora de querer alcanzar el objetivo principal, que es la finalización exitosa del proyecto desarrollado.
Diferentes herramientas existen para planificar de manera ordenada y adecuada un proyecto facilitando la administración de recursos a través del tiempo con el uso de los lineamientos del PMI®.
Dirigido a:
A todo profesional que intervenga en el desarrollo de proyectos.
Objetivos:
Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del PMI®.
Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project 2016, Excel 2016 y Visio,y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, "Paquetes de Trabajo", EDT, "Entregables",“puntos críticos”…
Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.
Usar Excel y Visio como herramientas claves para la presentación de informes a los diferentes involucrados en la gestión del proyecto.
Crear Dashboard del Proyecto con Power BI para Excel
Contenido Programático:
Introducción a la Dirección de Proyectos
Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos
Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos, el PMI y laGuía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)
Los proyectos y la organización
Procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos según el Pmbok 6ta edición
El Inicio del Proyecto
Los procesos de iniciación: El Project Charter
El Entorno de Ms Project 2016
Creación de un proyecto
El Calendario Base de un Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Introducción a la EDT de un Proyecto
Entregables y Paquetes de Trabajo
Creación de una EDT con WBS Schedule Pro
La EDT en Microsoft Project 2016 y Microsoft Visio
Tipos de Tarea
Diccionario del EDT
Mostrar división
Detalles de la Tarea
Creación del Cronograma
Ingreso de Tareas
Secuenciamiento de Tareas con la metodología PDM
Estimación de Recursos y tiempo, formula de esfuerzo
Ingreso de recursos y tipos de costos
Restricciones y Delimitaciones
Calendario de Tareas y Recursos
Entendiendo la programación
Ruta Crítica, metodología CPM
Cálculos de la Ruta Crítica
Gestión y uso racional de los Recursos
Nivelación de Recursos
Vistas y Tablas
Diagrama de Red
Costos y Presupuesto del Proyecto
Gestión de costos del proyecto
Ingreso de costos
Tipos de Tarifas
Perfil de uso de Recursos
Variaciones de Costos
Recursos de presupuesto y tablas de tasas de costo
Creación de informes del Plan en Microsoft Project y Excel
Dashboard con Excel y Project
Presupuesto en varias monedas
Seguimiento y Control
Línea base del proyecto
Actualización del avance del proyecto
Análisis de Valor Ganado
Indicadores del Valor Ganado
Informes de Avances en Project 2016
Uso dePower BI de Excel 2016 para Dashboard del Proyecto
Tablas personalizadas
Campos Calculados
Formulas y Funciones en Project
Importar y exportar información
Control de Cambios y Replanificación
Vistas, Filtros y Reportes en MS Project
Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar
Vistas y campos personalizados
Formatos de barras, escala de tiempo e impresión
Informes en Project 2016
Gestión de Múltiples Proyectos
